3.1 点对点通讯

　　在整个视频会议系统建设好以后，我们可以利用各个会议室的视频终端进行简单的点对点音视频通讯。Webcon实时可视通信系统是基于硬件和软件终端相结合的视频会议、协同办公系统，在硬件和硬件、软件和软件以及硬件和软件之间，都可以进行点对点音视频通讯。另外，在两个软件终端之间除了可以进行点对点音视频通讯以外，还可以进行即时聊天等即时通信功能和数据会议功能。

3.2 多方会议控制

　　Webcon会议系统提供了实用的会议控制管理功能，中心主会议室发言人所能完成的主要功能主要包括：

3.3 会议角色的定义和成员列表的显示

　　会议中定义了各种不同的会议角色，包括会议调度员（主持人）、主会场、主讲人和普通会员等，不同的角色赋予不同的权限，实现不同的会议功能。各个会议角色的状态图标显示不同

　　所有的角色可以通过后台管理系统进行预先设定，方便企业对整个会议进行集中管理。

3.4 会议终端的邀请

　　调度员（会议发起人）可以任何时候邀请远程终端，系统提供对某一个成员进行单一呼叫，也可以实现编辑好会议成员列表进行群体呼叫；

3.5 指定会员发言和允许发言

　　所有会员可以申请发言，主席可以允许某一个远程终端的申请发言，同时可以指定会员发言。

3.6 会议除名

　　通过会议除名功能，会议主席可以强制把某一会员踢出会议；

3.7 多路视频显示和会场巡视

　　Webcon会议系统支持显示多路视频图像，最多可以支持同时显示4路视频图像。与会人员可根据需要对视频图像进行选择，主讲人图像可同时被所有与会人员显示。对于软件终端，获得相关权限的会员可以使用会场巡视功能，了解各个会场的现场情况。

　　会议终止 :通过此会议终止功能，主席可以中断整个会议进程。

3.8 多个会议同时进行

　　针对企业中不同部门会同时召开部门会议的情况，Webcon会议系统提供了多个会议可以同时进行的功能。管理员可以在后台管理系统设置多个会议，各个会议可以独立举行而不相互影响。

3.9 数据会议

　　除了召开视频会议外，在不同的Webcon软件客户端之间可以实现电子白板，共享文件和应用程序功能，并能实现交互式操作，与会者之间的这种数据共享和交互称为数据会议。

　　Webcon采用独立开发的符合国际标准的数据会议系统和终端软件，具体实现的数据共享功能包括：

　　文档视图——与传统意义上的电子白板功能类似，通过文档视图功能可以实现不同终端之间的文档和电子白板共享，成员可以远程对文档和电子白板进行修改、示意、标记等，方便与会人员进行远程文档、设计方案、图片等交流；

　　文件柜——文件柜功能实现的方法是在服务器上建立文件共享目录，与会成员可以把欲共享的文件上传到共享目录中；

　　答题/调查——企业可以把重要的议题通过网络进行投票表决，系统自动统计表决结果，为决策提供快捷的依据；

　　Web共享——在不同的成员可以实现Web共享，拥有数据权限的成员输入共享的url网址，就可以在所有终端成员显示相同的url；

　　文件传输——文件传输方便快捷，可默认传输给所有与会人员，也可单独传输给某个与会人员，客服了利用电子邮件不及时、大文档不易传输的毛病；

　　桌面共享——拥有数据权限的成员可以共享自己PC的桌面，让其它会员进行共享操作；

3.10 后台管理模块

　　后台管理模块是是企业系统管理员对该平台中的可视会议的配置和管理，包括会议参加人数，时间，会议管理员和普通会员密码权限设置等等。

　　整个后台管理平台基于Web形式，易于操作，上手容易。

会议室的管理

　　管理员通过后台管理平台建立企业会议，并设定会议的属性，包括会议密码和会议管理员密码设定、会议是否公开等设置管理。

3.11 视频会议互联模块

　　对于与传统视频会议（已经建设），webcon采用两套视频会议的视频终端之间物理上的的背靠背对接方式实现，以节省投资和实现最大规模的互联互通。

　　终端对接的原理是把原来的传统视频会议终端解码出来的音视频模拟信号输入到EASTON 视频终端进行二次编码；同时，从EASTON 4000终端解码出来的音视频信号也输入到传统视频终端的输入端进行二次编码。考虑到不影响原来的视频会议系统，视实际情况可以在EASTON视频终端和传统会议视频终端增加一个2进4出的音视频分配器，设备连接示意图如下图：（以Polycom为例，其他视频会议设备方式类似）

　　两套视频会议互联成功以后，原来视频终端解码出来的视频图像就可以通过EASTON视频对接终端传输到各个县级分会场视频终端，同时，Webcon视频会议的视频图像也可以通过Easton终端对接传统视频会议终端传输到其他各个视频终端。